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MO1

Durée

  • 1 journée

Objectifs

  • Acquérir les concepts, les méthodes et les outils pour une action de changement efficace au sein d'une conduite de projet
  • Lier la décision stratégique à la mise en oeuvre d'un projet : mesurer l'importance du facteur humain afin d'évaluer les pièges et les potentialités

Public

  • Décideurs
  • Chefs de projets
  • Experts métier
  • Analystes
  • Concepteurs
  • Développeurs

Pré-requis

Tarif d'inscription

  • 800 € H.T. par personne (déjeuner inclus)

Conduire le changement dans un projet

L'accompagnement du changement lors de la conduite d'un projet est indispensable dans un contexte organisationnel en perpétuelle transformation. Plus que jamais, les projets, décidés en fonction d'une analyse stratégique et économique, doivent être conduits de façon à accompagner les évolutions socio-organisationnelles qu'ils induisent. L'ensemble de ces mutations a rendu plus complexe le métier de chef de projet. Si sa mission première reste le respect des délais, des coûts et de la qualité des résultats, il devient l'acteur incontournable par lequel transite l'évolution des modes de fonctionnement individuels et collectifs.

Cette formation permet aux participants de s'approprier une méthodologie de conduite d'un projet tout en explorant les possibilités et les facteurs du changement.

Programme

Les principes de base du changement

  • Les trois niveaux : la personne, l'équipe et la structure
  • Les attitudes face au changement : modes de pensée et d'action des acteurs
  • L'articulation entre vision, stratégie et projets
  • L'identification des leviers et des résistances à la conduite du changement
  • Les principes de base de la communication
  • La prise en compte de la dimension temporelle dans la conduite du changement : donner du temps au temps

Piloter une action de changement : conduire un projet

  • Les impacts d'un projet sur son environnement : compréhension du contexte et de la réalité de l'organisation
  • Respecter les étapes fondamentales d'un management de projet
    - sensibilisation : connaître les schéma mentaux des principaux acteurs, donner du "sens" au projet, identifier et gérer les impacts…
    - préparation : identifier les objectifs, anticiper les risques et les freins, annoncer le changement, établir le plan de communication…
    - déroulement : piloter les actions, développer la dynamique, mobiliser, responsabiliser, concevoir de nouveaux modes de fonctionnement
    - clôture : évaluer les résultats et capitaliser

Rôles et responsabilités des décideurs

  • Mettre en place un système de délégation et de contrôle
  • Faire remonter les bonnes et les mauvaises informations
  • Prévenir les conflits d'intérêts et les risques socio-professionnels

Mobiliser : le rôle du chef de projet

  • Favoriser la coopération entre les acteurs : les attitudes face au projet
  • Développer les synergies : prendre conscience des fonctionnements individuels
  • Savoir organiser le travail collaboratif pour valoriser individuellement le travail collectif
  • Savoir mobiliser : techniques et méthodes pour établir un climat de confiance
  • Accroître sa capacité à être force de propositions