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Assistant(e) pédagogique H/F

Notre équipe formation, composée de 4 personnes, recherche son ou sa futur(e)
assistant(e) pédagogique.

Sous la responsabilité de la direction formation, vous aurez pour missions, au
quotidien :

Sur le plan administratif et pédagogique :

  • L’accueil des formateurs, stagiaires ainsi que des visiteurs et/ou prestataires ;
  • La gestion logistique liée aux déplacements des collaborateurs / formateurs :
    organisation, réservations billets de trains, avions, hôtels, etc ;
  • La prise en charge du standard téléphonique avec redirection vers les bons
    interlocuteurs ;
  • La préparation des formations, en amont : réservation et préparation des
    salles, mise à disposition du matériel nécessaire et des goodies ;
  • La gestion des stocks, les commandes de fournitures et consommables de la
    société ;
  • L’édition des feuilles d’émargements, attestations de formation, bilans de
    satisfaction, puis l’envoi aux clients ;
  • L’organisation des classes virtuelles sur Teams
  • Le contrôle des émargements signés et des évaluations complétées par les
    participants

Sur le plan facturation :

  • La prise en charge de toutes les opérations de facturation ;
  • La vérification régulière de la facturation et du paiement des formations
    (clients et formateurs)
  • La mise à jour du statut de facturation des formations sur notre logiciel ;
  • Mise à jour des différents outils de suivi.

Compétences requises :

  • De formation BAC+2 ou plus
  • Expérience de 2 ans en centre de formation
  • Organisation, rigueur et ponctualité ;
  • Excellente expression écrite et orale ;
  • Sens des priorités ;
  • Maîtrise du pack Office ;
  • La connaissance du logiciel Dendreo est un vrai plus.

    > Vous souhaitez postuler ?

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