Assistant(e) pédagogique H/F
Notre équipe formation, composée de 4 personnes, recherche son ou sa futur(e)
assistant(e) pédagogique.
Sous la responsabilité de la direction formation, vous aurez pour missions, au
quotidien :
Sur le plan administratif et pédagogique :
- L’accueil des formateurs, stagiaires ainsi que des visiteurs et/ou prestataires ;
- La gestion logistique liée aux déplacements des collaborateurs / formateurs :
organisation, réservations billets de trains, avions, hôtels, etc ; - La prise en charge du standard téléphonique avec redirection vers les bons
interlocuteurs ; - La préparation des formations, en amont : réservation et préparation des
salles, mise à disposition du matériel nécessaire et des goodies ; - La gestion des stocks, les commandes de fournitures et consommables de la
société ; - L’édition des feuilles d’émargements, attestations de formation, bilans de
satisfaction, puis l’envoi aux clients ; - L’organisation des classes virtuelles sur Teams
- Le contrôle des émargements signés et des évaluations complétées par les
participants
Sur le plan facturation :
- La prise en charge de toutes les opérations de facturation ;
- La vérification régulière de la facturation et du paiement des formations
(clients et formateurs) - La mise à jour du statut de facturation des formations sur notre logiciel ;
- Mise à jour des différents outils de suivi.
Compétences requises :
- De formation BAC+2 ou plus
- Expérience de 2 ans en centre de formation
- Organisation, rigueur et ponctualité ;
- Excellente expression écrite et orale ;
- Sens des priorités ;
- Maîtrise du pack Office ;
- La connaissance du logiciel Dendreo est un vrai plus.
